Исх. № 47-09/4899 от 13.07.2021
Депонентам НКО АО НРД
НКО АО НРД сообщает, что в ближайшее время планируется введение новых требований к направлению форм идентификации W-8BEN (форма для идентификации физического лица, не являющегося налоговым резидентом США) (далее – Форма идентификации W-8BEN). Изменения касаются передачи сканированных копий Форм идентификации W-8BEN на бумажном носителе, направляемых депонентами нетипизированными сообщениями в НКО АО НРД по электронным каналам информационного взаимодействия.
С целью ускорения обработки полученных НКО АО НРД сканированных копий Форм идентификации W-8BEN просим вас соблюдать следующие правила:
- Сканированная копия должна быть хорошего качества: четкая, яркая, без затемнений, пятен, полос и дополнительных элементов, информация читабельной и разборчивой, включающий все страницы Формы идентификации W-8BEN. Разрешение сканирования: от 150 до 400 DPI (точек на дюйм) с высоким контрастом.
- Сканированная копия Формы идентификации W-8BEN должна быть направлена в файле формата PDF - одним файлом или пакетом файлов (не более 100 файлов в пакете).
- Размер одного файла не должен превышать 200 МБ.
- Описание пакета транзитных электронных документов» (winf.xml) в элементе SUBJECT (дочерний элемент COVERING_LETTER/SERVICE_MARKS) должен содержать значение – W8.
- Наименование файла должно быть структурированным и уникальным, содержать только латинские буквы, цифры, знак «_». Наименование файла должно включать данные о коде депонента и коде конечного бенефициара. Пример: MC0000000000_FW2200310086.pdf.
В целях обеспечения своевременной готовности автоматических систем депонентов НКО АО НРД предлагает уже сейчас направлять Формы идентификации W-8BEN с соблюдением вышеуказанных требований.
Изменения, касающиеся требований к направлению Форм идентификации W-8BEN, будут внесены в новую редакцию Порядка учета прав на ценные бумаги, подпадающие под регулирование Налогового кодекса США, являющегося Приложением 8 к Порядку взаимодействия Депозитария и Депонентов при реализации Условий осуществления депозитарной деятельности Небанковской кредитной организацией акционерным обществом «Национальный расчетный депозитарий», и опубликованы на сайте НКО АО НРД не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до даты их вступления в силу.
По всем вопросам, связанным с настоящим сообщением, вы можете обращаться к персональным менеджерам вашей организации в НКО АО НРД по телефонам: +7 495 956-27-90, +7 495 956-27-91.