1. Все депоненты, имеющие в НКО АО НРД счета депо владельцев, предоставляют документы в НКО АО НРД в целях налогообложения депозитарных расписок на акции российских эмитентов в начале календарного года (или при открытии счета депо), но не позднее, чем за 5 рабочих дней до первой выплаты дохода с учетом необходимости их проверки.
2. Если депоненты, имеющие в НКО АО НРД счета депо владельцев, не являются фактическими владельцами дохода по депозитарным распискам на акции российских эмитентов, то такие депоненты предоставляют в целях налогообложения «Уточняющие документы» не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты, установленной НРД для конкретного корпоративного действия, с учетом необходимости их проверки.
3. Таким образом, для каждого корпоративного действия депонент представляет к дате, установленной НКО АО НРД для конкретного корпоративного действия:
3.1. Налоговое раскрытие – заявление на участие в корпоративном действии;
3.2. «Уточняющие документы», подтверждающие налоговое резидентство фактического владельца дохода и его права на ту или иную ставку налога:
3.2.1. Для организаций – налоговых резидентов РФ – фактических получателей дохода
Фактическим получателям дохода - российским организациям, а также российским налоговым резидентам для подтверждения своей налоговой юрисдикции через иностранный депозитарий необходимо в целях применения положений статьи 310.1 НК РФ предоставлять в НКО АО НРД (как в раскрывающийся депозитарий) сертификат налогового резидента РФ (оригинал) за определенный календарный год, выданный до даты выплаты дохода.
Налоговый сертификат о подтверждении налогового статуса лица выдается специальным налоговым органом – Межрегиональной инспекцией ФНС России по Централизованной обработке информации в виде справки. Более подробная информация о порядке подтверждения статуса налогового резидента РФ размещена на сайте www.nalog.ru (баннер «Подтверждение статуса налогового резидента»).
3.2.2. Для иностранных организаций из стран, имеющих международные соглашения с РФ об избежании двойного налогообложения, – фактических получателей дохода
Если иностранные организации являются фактическими получателями дохода и налоговыми резидентами стран, с которыми Российская Федерация имеет действующее международное соглашение по вопросам избежания двойного налогообложения, и если такое соглашение предусматривает взимание налога с дивидендов по пониженной ставке (освобождение от налогообложения), то указанные иностранные лица имеют право на удержание налога по ставке, установленной международным договором (право на освобождение от налогообложения) при условии представления НКО АО НРД до даты выплаты дохода документов:
А. подтверждающих налоговую юрисдикцию лица, имеющего фактическое право на доходы;
B. подтверждающих наличие прав на применение льгот (отсутствие ограничений);
С. фактическое право на доходы.
А. В целях подтверждения своих прав на удержание налога по пониженной ставке, предусмотренной международным соглашением (исключая ставки международного соглашения, применение которых зависит от соблюдения дополнительных условий), иностранная организация должна представить НКО АО НРД документ (обычно - налоговый сертификат), удовлетворяющий следующим требованиям:
- документ должен содержать следующую или близкую по смыслу фразу: «Подтверждается, что организация (наименование организации) является в течение (указывается период) лицом с постоянным местопребыванием в (указывается государство) в смысле Соглашения (указывается наименование международного договора) между Российской Федерацией/СССР и (указывается иностранное государство)»;
- документ должен иметь указание на конкретный календарный год, в отношении которого он действует, либо датирован годом выплаты дохода;
- документ должен иметь печать (штамп) компетентного (или уполномоченного им), в смысле применимого договора об избежании двойного налогообложения, органа иностранного государства и подпись уполномоченного должностного лица этого органа;
- документ должен быть легализован в дипломатическом представительстве или консульстве РФ (для государств, не присоединившихся к Гаагской конвенции от 05.10.1961) либо иметь апостиль;
- документ должен быть обязательно нотариально заверен, если он представляется в виде копии;
- к документу должен прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык, если документ составлен на иностранном языке.
В том случае, если орган/должностное лицо иностранного государства, являющийся уполномоченным органом/должностным лицом в смысле соответствующего договора, делегировал(о) свои полномочия иному органу(-ам)/лицу(-ам), то налогоплательщику - депоненту следует предоставить информацию, подтверждающую факт такого делегирования.
B. Если международными соглашениями об избежании двойного налогообложения установлены также ограничения на применение льгот (например, статья «Ограничение льгот (привилегий)»), то налогоплательщик должен иметь дополнительные документы о том, что он как лицо, претендующее на освобождение от налогообложения или применение пониженных ставок, соответствует статусу лица, имеющего право на льготы в соответствии с международным соглашением. Эти меры направлены на недопущение использования освобождений или сниженных ставок налогов, предусмотренных международным соглашениями, лицами, которые фактически не имеют права на указанные льготы либо, если предоставление льгот приведет к злоупотреблению соглашением с точки зрения его целей. Несмотря на положения международных соглашений, налоговый резидент любого государства не должен пользоваться предусмотренными в международных соглашениях льготами РФ в виде уменьшения ставки налогообложения либо освобождения от налогообложения в случае, если основной целью создания или существования такого резидента являлось получение льгот по соответствующему международному соглашению, получение которых в противном случае было бы невозможным.
При наличии в международных договорах положений, ограничивающих возможность применения указанных договоров к налогообложению доходов отдельных категорий лиц (ограничений льгот), в том числе в виде дивидендов, резиденты иностранных государств помимо налогового сертификата предоставляют раскрывающемуся депозитарию дополнительные подтверждения.
С. Льготы, предусмотренные международными соглашениями об избежании двойного налогообложения, применяются к резиденту иностранного государства, который является фактическим получателем дохода (бенефициарным собственником/выгодоприобретателем). При этом непосредственный получатель дохода, хотя и может квалифицироваться как резидент, но не может только по этой причине по умолчанию рассматриваться как бенефициарный собственник/выгодоприобретатель полученного дохода в государстве резидентства. Предоставление в государстве-источнике выплачиваемого иностранному лицу дохода налоговых льгот (пониженных ставок и освобождений) противоречит целям и задачам международных соглашений, если получатель такого дохода будет действовать как промежуточное звено и в интересах иного лица, фактически получающего выгоду от соответствующего дохода. Такое промежуточное звено, например, кондуитная компания, не может рассматриваться как лицо, имеющее фактическое право на получаемый доход, если, несмотря на свой формальный статус собственника дохода, подобная компания обладает очень узкими полномочиями в отношении этого дохода, что позволяет рассматривать ее в качестве доверенного лица, действующего от имени других заинтересованных лиц.
Для признания лица в качестве фактического получателя дохода (бенефициарного собственника/выгодоприобретателя) необходимо не только наличие правовых оснований для непосредственного получения дохода, но также это лицо должно быть непосредственным выгодоприобретателем, то есть лицом, которое фактически получает выгоду от полученного дохода и определяет его дальнейшую экономическую судьбу.
Лицом, имеющим фактическое право на доходы, в целях НК РФ и применения международных соглашений признается лицо, которое в силу прямого и (или) косвенного участия в организации, либо контроля над организацией, либо в силу иных обстоятельств имеет право самостоятельно пользоваться и (или) распоряжаться этим доходом, либо лицо, в интересах которого иное лицо правомочно распоряжаться таким доходом. При определении лица, имеющего фактическое право на доходы, учитываются функции, выполняемые указанными лицами, а также принимаемые ими риски.
В случае, если международным соглашением по вопросам налогообложения предусмотрено применение пониженных ставок налога или освобождение от налогообложения в отношении доходов от источников в Российской Федерации для иностранных лиц, имеющих фактическое право на эти доходы, в целях применения этого международного соглашения иностранное лицо не признается имеющим фактическое право на такие доходы, если оно обладает ограниченными полномочиями в отношении распоряжения этими доходами, осуществляет в отношении указанных доходов посреднические функции в интересах иного лица, не выполняя никаких иных функций и не принимая на себя никаких рисков, прямо или косвенно выплачивая такие доходы (полностью или частично) этому иному лицу, которое при прямом получении таких доходов от источников в Российской Федерации не имело бы права на применение указанных в настоящем пункте положений международного соглашения Российской Федерации по вопросам налогообложения.
В случае выплаты доходов от источников в Российской Федерации иностранному лицу, постоянным местонахождением которого является государство (территория), с которым имеется международное соглашение по вопросам налогообложения, и не имеющему фактического права на такие доходы, если источнику выплаты известно лицо, имеющее фактическое право на такие доходы (их часть), налогообложение выплачиваемого дохода производится в следующем порядке:
- в случае, если лицо, имеющее фактическое право на выплачиваемые доходы (их часть), признается в соответствии с НК РФ налоговым резидентом Российской Федерации, налогообложение выплачиваемого дохода (его части) производится в соответствии со ставками налогов, установленных положениями соответствующих глав части второй НК РФ для налогоплательщиков, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации;
- в случае, если лицо, имеющее фактическое право на выплачиваемые доходы (их часть), является иностранным лицом, на которое распространяется действие международного соглашения Российской Федерации по вопросам налогообложения, положения указанного международного соглашения Российской Федерации применяются в отношении лица, которое имеет фактическое право на выплачиваемые доходы (их часть) в соответствии с порядком, предусмотренным международным соглашением Российской Федерации.
Более подробно о дополнительных подтверждениях фактических прав на доходы можно прочитать в письме Минфина, размещенном на сайте НРД, от 24.07.2014 № 03-08-05/36499.
3.2.3. Для иностранных организаций из стран, не имеющих международных соглашений с РФ об избежании двойного налогообложения, – фактических получателей дохода
Для фактических получателей дохода - иностранных организаций из стран, не имеющих международных соглашений с РФ об избежании двойного налогообложения, предоставление документов, подтверждающих их налоговую юрисдикцию, является рекомендуемым, но не обязательным.